Qui sommes- nous?

En tant que chef de projet, je m’occupe de superviser l’ensemble du projet, de la répartition des tâches et de faire les liens entre les différents postes. 

Etant le porte parole de l’équipe, je suis responsable des contacts avec l’association Eau de Coco en France et au Cambodge. 
Je planifie et organise les réunions et m’assure de la bonne avancée du projet. 
En juillet sur place, je serai référente pour toutes les actions officielles.

 

 

Notre rôle est de gérer la visibilité du projet.

Avec l’aide de toute l’équipe, nous avons déjà :

  • Trouvé le nom du projet et crée le logo.
  • Fait une grande banderole et créé des t-shirt pour nos différentes interventions.
  • Géré la création du site internet de don et de la page facebook du projet.

Nous devons encore :

  • Nous occuper de l’annonce des différentes actions du groupe.
  • Continuer la gestion de la page facebook et du site internet.
  • Maintenir nos efforts de visibilité : création de tracts et affiches pour nos différentes actions.

 

 

Ce pôle évalue et gère le matériel nécessaire à la réfection de l'école, l'animation pour les enfants et l'apport du matériel médical dans le dispensaire de la ville. 

Ils se renseignent aussi sur les cultures du pays et s'occupent de préparer les animations pour les enfants. 
Ils préparent également les "Welcome Pack" pour les enfants qui contiendront quelques jouets et de quoi écrire.

 

 

Son rôle :

Il n’est pas un simple caissier ou comptable. Il est au même titre que les autres, un participant du projet, que ce soit dans leur réalisation sur place tant que dans leur conceptions en amont. 

Le trésorier établit le budget prévisionnel nécessaire au bon fonctionnement du projet et à la mise en œuvre des actions de celui-ci. Il soumet les choix financiers aux autres membres, il ne prend pas les décisions financières seul, c'est une concertation.
Une fois les décisions prises, il conduit le budget. Cette responsabilité exige une certaine méthode et quelques capacités de gestionnaire.

Ses responsabilités : 

  1. Il est garant de la gestion comptable de l’association : il est en lien prononcé avec les responsables de financements.
  2. Il effectue les opérations de dépenses définies sous la responsabilité de la direction de l’association de POEMES (règlement des factures...) et se préoccupe des rentrées financières (et heureusement que les responsables financements sont la…).
  3. Il assure la relation entre le projet et la trésorière de POEMES.
  4. Il est responsable de la gestion des fonds sur place.
  5. Il établit le rapport financier à la fin de toutes réunions et du projet

PS: Malgré les apparences, c'est un poste très intéressant.

 

 

Nous sommes responsables de la bonne santé de l'quipe sur place.

Avant le séjour nous allons :

  1. Nous renseigner sur les vaccins et les traitements préventifs qu'il faut faire et prendre avant et sur place.
  2. Prendre un rendez-vous de prévention à l'Institut Pasteur de Paris.
  3. Organiser une consultation vaccins.
  4. Nous renseigner sur les hôpitaux et les cabinets médicaux les plus proches de notre lieu de séjour. 

Sur place, nous devrons : 

  1. Nous assurer de la bonne santé de l'équipe. 
  2. Gérer la trousse de pharmacie. 

 

 

Mon rôle en tant que secrétaire est de gérer la coordination de l’équipe au niveau des emplois du temps en coopération avec la chef de projet.

J’organise donc les réunions avec le chef de projet en établissant les points importants à aborder ainsi que les ordres du jour.
Je m’occupe également de tout ce qui concerne le transport depuis Paris jusqu’à l’école que nous rénoverons dans la région de Battambang.
Une fois sur place j’ai également la responsabilité de l’emploi du temps entre rénovation et animations auprès des enfants.

Parce que la solidarité est présente dès l’origine du projet, nous travaillerons main dans la main entre les différents pôles pour apporter aux autres les petits talents en nous.

Je suis d’ors et déjà ravi de faire parti du projet Hand in Hand in Cambodia et d’y contribuer en tant que secrétaire. Je ferai tout mon possible pour que le projet se déroule pour le mieux et qu’il puisse apporter le maximum aux populations que nous rencontrerons. Je suis sûr que ce projet solidaire sera autant un cadeau pour eux que pour nous.

 

 

Nous sommes chargés de trouver des partenaires afin de financer notre projet :

  • Prise de contact avec les mairies et entreprises qui seraient en mesure d’adhérer au projet ainsi que passage en commission.
  • Création et mise en place de la plaquette information à fournir aux partenaires.
  • Restitution de nos activités durant le séjour à fournir aux partenaires qui le souhaitent lors de notre retour.

Nous avons aussi pour mission d’organiser des événements susceptibles de rapporter des fonds au projet tel que les ventes de goodies (bracelets, T-shirt…), vente de gâteaux, concerts, tombola…

 

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